为使潍坊学院理事会会议制度化、规范化，制定以下规则：一、理事会会议由全体理事组成。理事会由理事长或由其委托的常务副理事长、秘书长主持，原则上每年召开一次，如有重大事项，可以随时召开。

二、理事会讨论的议题，由学校或理事会成员提出，理事会秘书提前五天将会议通知连同议程，以书面形式送达各位理事及有关人员。理事会秘书收集汇总，经提前商榷后，由理事长确定议题。

三、凡提交理事会讨论的议题，学校必须责成相关职能部门事先进行充分调研、论证和协商，在形成比较成熟的方案、意见或建议后，向会议提交书面材料。

四、理事会必须有半数以上理事到会方能召开，须经出席会议的三分之二及以上理事认可方为有效。会议实行一事一议。每位理事享有一票表决权，当赞成票与反对票相等时，理事长有权作最后决定；也可以由理事长保留该议题，留待下次理事会议表决。

五、根据每次会议议题的需要，经理事长同意可邀请有关人员列席会议。列席会议的人员有发言权，但没有表决权。

六、理事会秘书处负责会议记录、整理会议纪要等相关会务工作。会议纪要由理事长或由其委托的常务副理事长、秘书长签发，印发理事会组成人员。会议中涉及保密范围的内容，不得向外泄露。